Pattaya-Suomi seuran toimintakertomus 2007 ja suunnitelma 2008 - 2009
Toimintasuunnitelma 2008-2009Vuosi 2008 on Pattaya Suomi-seuralle edelleen kasvun aikaa. Jäsenmäärän odotetaan kasvavan ja tämä tuo seuralle uusia haasteita. Mennyt kausi ”ajoi sisälle” seuran hallituksen uusia jäseniä. V. 2007 antaman kokemuksen myötä muutamat järjestelytehtävät sujuvat rutiinin omaisesti. Kuitenkin muuttuvat tilakysymykset, niin seuran toimistotilojen, kuin järjestettävien tiedotustilaisuuksienkin osalta tuovat haasteita. v. 2008 toimintaan. Pattaya Suomi-seuran tuleekin etsiä yhteistyökumppani tiedotustilaisuuksien järjestämisen osalta.
Toimisto
Seuran toimistotilat ovat olleet hyvät. Angket-condon myynnin vuoksi on seura muuttanut 01.03 alkaen uusiin tiloihin Soi Welcomille Jomptienille. Kirjaston laajeneminen nykyisestä 750 kpl:sta asettaa vaatimuksia tiloille. Elokuvakirjasto laajenee nykyisestä 100 kpl:sta v. 2008 aikana. Tämä tulee ottaa huomioon toimistotilojen käyttöä suuniteltaessa. Edelleen, intimiteettisuojan varmistaminen terveyden hoidossa, asettaa lisävaatimuksia tiloille.
Kulttuuri ja harrasteet
Kulttuuri ja harrastustoiminnan lisääminen vaatii lisäresursseja hallitukseen.
Aktiivisia jäseniä tulee kannustaa toimintaan. Seuran toiminta-alue mahdollistaa mm. retkien järjestämisen maakuntaan. Syksyn 2008 aikana seuraan perustetaan painon pudotusklubi.
Urheilu
Pattaya Suomi-Seuran tulojen ”peruspilareihin” kuuluu golf. Seuran tulee selvittää oman golf-jaoston perustamista kevään 2008 aikana. Jaosto neuvottelee alihankintana ravintola- ja kuljetuspalvelun. Tämä järjestelymuutos kasvattaa seuran tuloja.
Golfin ja keilauksen lisäksi Pattayan lähiympäristö mahdollistaa mm. tenniksen peluun. Halukkaiden määrä tulee selvittää syksyn 2008 aikana.
Joulukuussa 2007 alkanut vesijumppa sai suosiota. Tämä kuntoiluharrastus lisääntyy syksyn 2008 ilmoitusmainonnalla.
Kurssit
Kielikurssien osanottomäärät ovat kasvaneet. Seuran resurssien puitteissa ne ovat lukumäärältään oikeat. Aktiivisella syysmainonnalla voidaan kuitenkin vielä kasvattaa osallistuja määrää, joka asettaa vaatimuksia kurssitiloille.
Tiedotus
Thaimaan hallituksen nopeasykliset muutokset viisumiasioissa ja jokapäiväistä elämääkin koskevissa asioissa tuovat haasteita tiedottamiseen.
V. 2008 järjestetään tiedotustilaisuudet ainakin viisumiasioissa, lentolipuista, vakuutuksista ja asunnon hankinnasta. Myös Pattaya Suomi-Seuran oman toiminnan tiedottamista tulee kehittää entisestään. Jakelukanavat kattavat tällä hetkellä Pattayan ja Jomptienin alueen suomalaiset ravintolat ja muut liiketoiminnan pisteet.
Seuran toiminnasta tiedottamista jatketaan edelleen kotisivuillamme.
Lopuksi
Pattaya Suomi-seura etsii v. 2008 aikana uutta hyväntekeväisyyskohdetta.
Aiemmat kohteet, Agape-lapsikoti sekä Bangkokin turvakoti saavat avustuksia myös muualta. Oma kohde antaa lisäarvoa toiminnalle ja tuo uskottavuutta koko seuratoiminnalle niin Thaimaassa kuin kaukaisessa kotimaassammekin.
Pattayalla 26.01.2008
Hannu Lairikkala
sihteeri, tiedotus
Toimintakertomus 2007
Vuosi 2007 on edelleenkin ollut seuralla jäsenmäärän suhteen kasvun aikaa. Finnairin kanssa jatkettu jäsenalennussopimus on tuonut runsaasti uusia jäseniä. Seura on jatkanut sopimusta AA-vakuutusyhtiön kanssa ryhmävakuutuksista jäsenille. Toimintamme on vakiintunut ja olemme saaneet uusia aktiivisia jäseniä joka on näkynyt mm. Seuran toimiston päivystäjien määrissä.
Vuoden 2007 olemme saaneet hallitukseen toimivan työnjaon. Olemme perustaneet lisää toimikuntia ja tehtävät hallituksen sisällä ovat selkeät. Seuran toiminta jakaantuu toimikuntiin; Toimisto,Kulttuuri ja harrasteet , Urheilu , Kurssit , Jäsenasiat ,ja Tiedotus.
Toimisto
Toimistossa on runsaasti erilaista toimintaa. Päivystys on 3 kertaa viikossa talvikautena ja toimiston aukioloaika on 2 tuntia. Lisäksi pidämme toimistolla erilaisia kursseja, tiedotustilaisuuksia ja luentoja. Toimistolla on myytävänä erilaisia virvokkeita, sanakirjoja ja seuran paitoja. Seuran tiloja vuokrataan ulkopuolisille (suomenkielinen AA ryhmä). Seuran toimisto on sijainnut Angket-condossa joka kiinteistökauppojen yhteydessä on siirtynyt uudelle omistajalle. Uusi omistaja ilmoitti ottavansa tilat omaan käyttöönsä 28.02.2008.
Kirjastomme on laajentunut. Se käsittää n. 750 kirjaa sekä elokuvakirjaston. Elokuvia on tarjolla myös suomenkielisin tekstein varustettuna.
Kulttuuri ja harrasteet
Kulttuuri ja harrastustoiminta on ollut vuoden 2007 aikana edelleen vähäistä.
Seuran hallitus on tästä tietoinen ja yrittänyt toimia tilanteen korjaamiseksi. Toimenpiteistä kerrotaan Toimintasuunnitelma 2008.
Kulttuurijaosto järjesti hyväntekeväisyystanssit 19.01.2008. Tuotto käytetään lapsityöhön sekä Armonkotiin josta kerrotaan Muita asioita-osiossa.
24.12.2007 järjestimme perinteisen jouluillallisen Apex-hotellissa.
25.12.2007 järjestimme jouluhartauksen pastori Jyrki Markkasen johdolla seuran tiloissa.
Urheilu
Seura on järjestänyt vuonna 2007 neljä golf-kilpailua. Kaikissa on ollut 50-75 osanottajaa. Kilpailut ovat saaneet kiitosta hyvistä järjestelyistään sekä hyvistä palkinnoista. Kaikkiin kilpailuihin on saatu sponsoreita. Jotka ovat kustantaneet kilpailujen palkinnot. Kilpailuja jatketaan toimintakaudella 2008.
Keilaklubi on toiminut kolmena kertana viikossa. Keilailijoiden määrä on ollut 7-12. Keilakilpailut on järjestetty tammi –helmikuun 2007 aikana. Osanottajia oli 23.
Vesijumppa on ollut käynnissä toimintakauden aikana. Osallistujia on ollut 7-13.
Erilaisia urheilulajeja ollaan valmiit käynnistämään sitä mukaan kun vetäjiä löytyy.
Kurssit
Kurssitoiminta on ollut varsin suosittua. Olemme järjestäneet thaikielenkursseja seka englanninkielenkursseja suomalaisille ja suomenkielekursseja thaimaalaisille. Kurssitoiminta pyörii jo neljättä vuotta ja on seuran toiminnan peruspilareita. Kurssitoimintaa ollaan valmiina lisäämään kysynnän mukaan.
Jäsenasiat
Seuran jäsenmäärä on jatkanut kasvuaan. Vuodenvaihteen jälkeen se oli 563 jäsentä.Jäsenmaksutoiminnassa ollaan siirrytty ns. talvikausi järjestelmään jolloin kausi on 01.09-30.08. Jäsenmaksut on voinut suorittaa toimistolla ja kaikissa Finnairin jäsenlentoja myyvissä matkatoimistoissa sekä ravintola Vivianissa.
Senioritoimikunta
19.12.2007 Pattaya-Suomiseura perusti Senioritoimikunnan. Senioritoimikunnan tarkoituksena on edistää ikääntyvien suomalaisten hyvinvointia ja turvallisuutta.
Tiedotus
Seuran tärkein tiedotustehtävä on tiedottaa jäsenille seuran toiminnasta sekä Thaimaassa asumisen kannalta tärkeistä käytännön asioista.
Seuran toimisto pyrkii kykyjensä mukaan vastaamaan mitä erilaisimpiin kysymyksiin , lisäksi järjestämme tiedotustilaisuuksia joissa vuonna 2007 olivat aiheina olleet mm. viisumiasiat, lentomatkat, vakuutukset ja asunnon osto. Seuran toiminnasta kerromme kotisivuillamme sekä tiedotteiden ja ilmoitusten avulla joita jaamme Pattayalle ja Jomtien alueelle. Seuralla on yli kaksikymmentä ilmoituspaikkaa joihin viemme tiedotteemme. Lisäksi tiedote on jaettu kaikkiin Aurinkomatkojen hotelleihin. Olemme myöskin olleet esillä Thaimaansuomalainen lehdessä. Suomessa seura on mainittu mm. YLE:n ohjelmissa.
Muita asioita
Hyväntekeväisyys on seuramme tärkeimpiä tehtäviä.Vuonna 2007 lahjoitimme Agape-lastenkodille talous – ja hygieniatarvikkeita kaksi kertaa.
Vuoden 2007 tammikuussa veimme lastenkodin lapsille ja thaimaalaiselle henkilökunnalle henkilökohtaiset lahjat ja lisäksi veimme pävittäisessä elämisessä tarvittavia perustarvikkeita. Tammikuussa 2008 järjestimme hyväntekeväisyystanssit jonka tuotto menee uudelle kohteellemme, Armonkodille. Armonkoti on turvakoti. Sinne otetaan raskaana olevia ja juuri synnyttäneitä naisia, jotka ovat jääneet heitteille lapsen isän ja tytön perheen johdosta. Armonkoti sijaitsee Bangkokissa. Kohdetta valvoo suomalainen sairaanhoitaja Anja Markkanen jonka tehtäviin kuuluu äitien ja lasten terveyskasvatus.
Sairaan – ja terveydenhoitoon liittyvät kysymykset ovat olleet jatkuvasti esillä seuran toiminnassa. Seurassa on nykyisin, kerran viikossa, suomalaisen sairaanhoitajan vastaanotto. Kokemus on osoittanut että tarve on suuri. Käviöitä on ollut jonoksi asti. Vastaanotolla kävijät ovat saaneet palvelua verenpaineen-, ja verensokeritason mittauksissa. Lisäksi on ollut mahdollisuus saada lääketieteellistä konsultaatiota.
Finnairin kanssa solmimamme sopimus jäsenlennoista on ollut erittäin suosittu ja jäsenemme ovat ostaneet runsaasti jäsenlentoja. Lisäksi meillä on sopimus täkäläisen vakuutusyhtiön kanssa. Olemme myöskin saaneet useita liikeyrityksiä tukemaan toimintaamme ja golfkilpailujamme. Eräät liikeyritykset antavat alennuksia jäsenillemme. Suhteemme thaimaalaiseen yhteiskuntaan , Suomen Suurlähetystöön , Suomi-Seura ry:n , muihin suomalaisjärjestöhin, liike-elämään sekä muihin expat-järjestöihin ovat hyvät ja pyrimme kehittämään niitä edelleen.
Pattayalla 25.01.2008
Hannu Lairikkala
Sihteeri,tiedottaja